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桂林医学院办公室简介
来源:部门概况 时间:2022-07-18

桂林医学院办公室简介


桂林医学院办公室(党委办公室和院长办公室合署)是学校党委和行政的综合办事机构,主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,服务师生,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、档案管理、重要活动组织、校友联络、车辆安排、综合管理服务等工作

工作职责包括:

一、负责学校党委和行政日常事务的综合协调,辅助学校领导日常事务处理,协调安排学校领导的校务活动和联系基层工作。

二、督查督办学校党委和行政工作计划、会议重要决定、领导重要批示和交办事项的落实情况。

三、负责学校重要会议和重要活动的组织、协调和落实。

四、负责学校重要接待的组织与协调。

五、负责学校党委和行政公文的处理工作,起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话。

六、负责机要文件的运转与管理,做好学校保密委员会和国家安全人民防线建设工作领导小组的日常工作。

七、负责学校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核工作。

八、协助学校领导开展调查研究工作,做好上传下达工作。

九、承担学校的信访接待工作,管理党委书记和校长信箱。

十、统筹协调开展学校办公自动化工作,负责学校门户网站关于学校概况等综合性栏目的更新与管理。

十一、负责信息公开工作。

十二、统筹推进学校的制度建设和依法治校工作。负责协调处理学校的法律事务,联系学校常年法律顾问。

、负责校友办、教育发展基金会办公室日常工作。

十四、负责学校综合档案室管理工作。

十五、负责学校车队管理工作。

十六、上级单位和学校领导交办的其他工作。