行政科工作职责
1.负责行政科的日常事务工作；
2.负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾的接待，制定工作计划并组织实施；
3.落实学校领导或学校会议要求或交办工作的督查督办；
4.负责学校领导办公室设施的配备与管理工作；
5.负责学校领导、办公室、会议室的固定资产管理工作；
6.负责校内单位刻制公章的审核及备案工作；
7.负责会议室的使用管理工作；
8.负责安排学校领导会议、出行、接待等日常事务；
9.负责学校大型活动、重要事项的组织和协调工作；
10.完成领导交办的其他工作。
秘书科工作职责
1.负责秘书科日常工作事务；
2.负责组织学校年度工作总结、工作计划、大事记等的起草和编撰工作；
3.负责学校的重要文稿、学校领导的重要讲话稿、对外函件及办公室各类公文的起草和核校工作；
4.负责管理学校、学校领导和学校办公室的各类印信；
5.负责学校党政文件的发文管理和归档工作；
6.撰写学校简介材料；
7.参与办公室各项调研工作；
8.负责自治区、桂林市相关的通志、教育年鉴、执政纪事桂林医学院部分的编撰工作；
9.负责处理来电、来函；
10.负责出具各类介绍信、证明等介绍信函；
11.负责办理学校工作人员的工作证件；
12.完成领导交办的其他工作。
信息机要科工作职责
1.负责信息机要科日常事务。
2.负责上级各部门来文的签收、登记、呈送、传阅、催办、清退、立卷、归档工作。
3.负责保密室的管理工作；负责保密工作计划、总结的起草；负责学校各类考试卷的保密保管及命题保密工作。
4.完成上级机关和学校交办的有关调研任务；收集、筛选各种媒体关于国内外高等教育发展各类信息；了解学校有关工作的进展情况及问题，掌握师生员工关注、反映的热点问题，负责编发简报。
5.负责党委办公室、院长办公室网站的制作、运行和维护工作；配合信息中心开展教育系统办公自动化建设，推进全校办公自动化。
6.负责向上级部门报送学校的各类信息；特殊时期，配合上级部门做好安全稳定零报告工作。
7.完成领导交办的其他工作。
综合档案室工作职责
一、集中统一管理、保存全校的党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会档案及各种载体实物档案（照片、光盘、录像带、录音带、证书、奖状、奖旗、奖杯等）。
二、严格遵照《桂林医学院各类档案的归档要求》，按时接收有关部门移交的各类档案，确保各类档案的齐全、完整。
三、按照《桂林医学院关于查阅档案材料的规定》做好接待查档工作，采用GD2000档案管理系统，负责每年文件级管理的录入和检索工作，开展编研工作，积极主动提供利用。
四、根据我校《综合档案室管理制度》，做好库房管理工作。
五、负责对各类档案的保护、修复、鉴定、统计工作。
六、负责对全校各部门的档案工作进行业务指导、监督和检查。
七、负责各类资料、文件汇编的订阅、登记和保管工作
八、严格执行党和国家的保密政策和规定，做好保密工作。
九、完成领导交办的其他工作。（增加）
校友会办公室工作职责
一、根据学校工作整体部署，负责制定校友联谊会、基金会年度工作计划并组织实施。
二、负责建立健全校友联谊会、基金会内部各项管理制度，组织机构建设。
三、负责做好校友来电、来文、来信、来访工作。并做好相关接待和会议的组织、准备工作。
四、负责指导各二级学院、各地校友建立校友联谊分会并指导其开展工作，会同各二级学院主动与各地校友联谊分会保持密切联系，积极做好校友的联络、接待、走访和服务工作。
五、负责校友联谊会、基金会工作网络建设，认真做好校友会、基金会网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。
六、负责校友信息数据库的建立和维护工作，开展校友发展状况跟踪调研。毕业班校友联络员的选聘和联络工作，搜集整理杰出校友资料，搜集校友对学校发展的建议和意见等。
七、负责学校基金会的管理和服务工作，认真做好基金会年检工作。组织召开基金会理事会议，做好会议纪要，落实理事会形成的各项决议。
八、规范有序地开展基金会的捐赠、运作和日常管理。探索开展校友与母校之间进行产学研合作事宜。
九、完成学校交办的其他工作。
车队工作职责
1.负责车辆的管理、保养、维护等工作，保证车况良好。
2.负责组织驾驶员的政治和技术业务学习工作。提高驾驶员的思想素质、安全意识、服务水平和驾驶技术,确保安全行车。
3.负责保障教学用车和主要的公务、接待用车，热情服务。
4.负责做好用车计划和协调工作，合理调配车辆的使用，尽量做到既节约运行成本，又准确合理无误。
5.负责控制车辆运行费用及成本，做好派车单的统计工作。
6.负责做好车辆的安全例检并做好记录。
7.完成领导交办的其他工作。
收发室工作职责
1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。
2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
3.收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，保证分发工作顺利正常。
4.保证急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。
5.严格做好保管工作，严防信件、邮件的丢失。
6.完成领导交办的其他工作。