校直各单位、各部门：
为加强试卷保密管理，进一步规范试卷保密室使用，现印发桂林医学院试卷保密室工作相关制度给你们，请认真组织学习，贯彻执行。
附件：1.桂林医学院试卷保密室管理规定
2.桂林医学院试卷保密室试卷（钥匙）保管员守
3.桂林医学院试卷保密室值班制度
4.桂林医学院试卷保密室监控管理制度
5.桂林医学院试卷保密室监控管理制度
桂林医学院
2020年5月18日
附件1
桂林医学院试卷保密室管理规定
第一条 试卷保密室使用须严格按照广西壮族自治区教育厅、公安厅、保密局等有关要求操作。由学校保密委员会领导小组办公室（以下简称办公室）负责管理，学校各考试机构共同使用。
第二条 使用部门应提前一周向办公室提出使用申请,并附《桂林医学院试卷保密室使用申请表》、《桂林医学院试卷保密室钥匙使用承诺书》、《考务工作安排》备案。
第三条 保密室应在试卷进入前进行清空。管理部门、使用部门、保卫处和信息中心按照《国家教育考试试卷保密室硬件建设标准》及自治区考试院的有关要求对保密室的设施及运行情况进行联合检查，发现问题及时解决。
第四条 使用部门必须选派具有良好的政治素质，保密观念强、坚持原则、忠于职守、身体健康、无直系亲属参加当次考试的正式在职人员担任试卷保密工作。
第五条 试卷必须存放在双锁或密码锁铁柜内。保密室门锁、试卷柜锁均要做到两人同时在场才可开启。
第六条 试卷进入保密室后，要开启监控系统，并调至主监控屏。监控录像资料要保存完整，应当保存到考试结束后半年，以备随时上报或上级考试机构抽查。
第七条 试卷保密室使用期间，执行24小时值班制度，每班4人以上。值班人员必须严格遵守《桂林医学院试卷保密室值班制度》，确保试卷安全，发现差错或异常情况及时报告。
第八条 试卷交接与保管要按照当次考试要求规范操作。
第九条 严格执行视频监控回放检查制度，纪检监察室人员负责每6小时回放监控录像。
第十条 试卷保管期间，如果发生泄密或丢失事件，应立即采取措施防止扩散，并迅速逐级上报。
第十一条 考试结束后，使用部门要做好室内清理，清洗好值班床上用品，并将钥匙交回管理部门。
第十二条 非试卷保密期,保密室不得挪作他用。
第十三条 对违反试卷保密制度或因渎职造成泄密、被盗等严重案件，依法追究其直接责任。
第十四条 本规定由学校保密委员会领导小组办公室负责解释。
附件2
桂林医学院试卷保密室试卷（钥匙）保管员守则
第一条 遵纪守法，坚持原则，忠于职守，严格遵守工作纪律，工作认真负责。
第二条 负责试卷的接收、保管和发放工作。试卷接收和发放应当面清点试卷袋数量，核实科目，检查试卷袋密封情况，履行交接手续，填写接收和发放记录。
第三条 不得隐瞒有直系亲属参加当次考试的情况。
第四条 保管试卷期间不准任何人以任何理由拆阅试卷、参考答案、评分标准。不准将试卷、参考答案、评分标准带出保密室。
第五条 不准无关人员进入保密室。
第六条 妥善保管试卷，防火、防盗、防漏、防鼠，确保试卷不损坏、不丢失。
第七条 保密室和保密柜钥匙按规定分别掌管，不得转交他人或相互代管，严禁复制钥匙。
第八条 要严格履行领试卷交接登记手续。
第九条 试卷保管期间，如果发生泄密或丢失事件，应立即采取措施防止扩散，并迅速逐级上报。
第十条 本守则由学校保密委员会领导小组办公室负责解释。
附件3
桂林医学院试卷保密室值班制度
第一条 值班人员需身体健康、遵纪守法、恪守职责。
第二条 值班期间严禁会客、吸烟、饮酒、进行文娱活动或私自使用电话。
第三条 禁止无关人员进入试卷保密室。相关工作人员进入保密室，必须对其进行身份确认，并做好姓名、性别、进出时间、事由的登记。
第四条 注意防盗、防火、防潮、防鼠，杜绝安全隐患，确保试卷安全。
第五条 试卷保管期间，实行4人（含外围巡逻）24小时轮流值守制度:
1.负责实时视频监控试卷保密室内屋情况，做好试卷保密室外屋的安全保卫。详细填写值班日志，做好值班交接记录。
2.巡逻人员每半小时对保密室周边进行一次安全检查，并做好详细值班巡逻记录。
第六条 值班人员如实向教育考试机构随访人员汇报值班情况。
第七条 值班人员随时向考试总负责人及保密负责人报告安全保密情况。
第八条 本制度由学校保密委员会领导小组办公室负责解释。
桂林医学院试卷保密室监控管理制度
第一条 除保密监控设备维护人员外，严禁其他人员拆卸变动监控设备，特殊情况需经保密室负责人批准，并认真填写登记表后方可操作。
第二条 非监控工作人员未经许可不得擅自上机对运行设备及各种配置进行更改。
第三条 为了保证监控系统的正常运行，不得擅自在监控电脑上安装与监控无关的软件。
第四条 严格执行监控电脑密码管理规定，对操作密码定期更改。
第五条 监控工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露监控信息资料与数据。
第六条 监控工作人员必须密切监视设备运行状况及网络连接情况，确保系统安全、高效运行。
第七条 保密监控期间，监控工作人员必须认真、如实、详细填写监控日志，以备后查。
第八条 严格做好各种数据、文件的备份工作。
第九条 不定期对保密监控设备进行开机核查，以保证其有效性。
第十条 本制度由学校保密委员会领导小组办公室负责解释。
附件5
桂林医学院试卷保密室使用申请表
申请部门 |
申请日期 |
||
考试类别 |
|||
填表人及联系电话 |
|||
考试总负责人及联系电话 |
|||
试卷保密室 选择 |
□ 东城校区保密室 □ 临桂校区保密室 |
||
钥匙管理人员1 |
钥匙管理人员2 |
||
使用期间 |
|||
申请部门意见 |
领导签字： 年 月 日 |
||
学校保密委员会办公室意见 |
领导签字： 年 月 日 |
||
学校保密委员会领导小组意见 |
领导签字：年 月 日 |
||
备注：1. 请申请部门提交考务工作安排；
2. 申请部门钥匙保管人员需签署《桂林医学院试卷保密室钥匙使用承诺书》。
附件6
桂林医学院试卷保密室钥匙使用承诺书
为保守国家教育考试秘密，维护国家教育考试安全保密工作，本人庄重承诺认真履行以下试卷保密室钥匙使用相关要求：
1.自觉遵守国家教育考试考务安全保密工作规定,严格执行《桂林医学院试卷保密室管理规定》和《桂林医学院试卷保密室试卷（钥匙）保管员守则》。
2.严格执行试卷保管双人双锁管理规定。
3.以严肃认真和高度负责的工作态度保管保密室钥匙，依法
依规使用保密室钥匙。
4.未经考试总负责人和学校保密委员会办公室同意，不得更换钥匙管理人员。
5.严禁复制试卷保密室钥匙。
6.试卷保密室使用结束当日，及时交还钥匙。
如违反上述承诺，本人愿承担学校《保密工作责任追究制度》所述后果。
本承诺书一式两份，分别由学校保密工作领导小组办公室及承诺人本人各执一份。
承诺人签名：
年 月 日