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校直各单位、各部门：

为确保2021级研究生、本科、高职新生报到接待工作顺利进行，经研究决定，成立我校2021级新生报到接待工作领导小组，下设相关工作小组。现将领导小组成员名单、相关工作小组及工作职责公布如下，请遵照执行。

一、领导小组成员名单

组 长：陈 旭 马献力 覃克强

副组长：彭 靖 胡友根 肖湘君

成 员：秦 媛 简 洁 汪丽燕 黄宇平 陈宜高

邓立东 冯天瑾 龙 亮 朱 成 覃 强

周长春 谭 宁 王海平 谭钦刚 秦 芳

谢勇志 庞伟毅 阳荣华 刘梦青 李 媛

黄 晨 潘 涛 许 玲

二、相关工作小组及工作职责

（一）综合协调组

组 长：彭 靖

副组长：秦丽凤 骆泽盛 顾颖萍

成 员：党办院办有关人员

工作职责：

1.负责新生报到接待工作的统筹协调。

2.负责迎新现场各相关单位、部门位置安排。

3.制作公布新生入学安排表、报到流程图。

4.制作迎新志愿者工作牌（教师佩戴个人工作牌）。

5.确定迎新、开学典礼及上课时间。（10月9日迎新，10月10日上午举行开学典礼，10月11日新生开始上课）

（二）财务组

组 长：陈宜高

副组长：邓 静

成 员：财务处有关人员

工作职责：收取新生交来的相关费用。

（三）接待组

组 长：胡友根 肖湘君

副组长：龙 亮 朱四化 张国栋 莫丽琴 周燕园

谭 宁 王海平 谭钦刚 秦 芳 谢勇志

庞伟毅 阳荣华 刘梦青 李 媛 黄 晨

潘 涛 许 玲 曾令中

成 员：学生工作处、校团委有关人员；各二级学院（系）辅导员、班主任、学生志愿者等

工作职责：

1.各二级学院（系）及时通知2021级新生加入班级联系群和钉钉平台，要求入学前减少外出，须完成14天自我健康监测，按要求在钉钉平台进行连续14天的健康打卡，于10月6日前审核新生《桂林医学院疫情防控期间暑假学生信息登记表》和学生近期行程轨迹证明截图，发出同意入学通知，告知入学注意事项。

2.新生报到接待工作总负责，及时统计、报告新生报到情况。

3.安排志愿者、车辆到飞机场、火车站（桂林站、桂林北站、桂林西站）、汽车站接待新生。

4.在临桂校区正门等地点设立志愿者咨询点，引导新生报到，按防控流程做好入校检查及消毒等工作。

5.负责各二级学院（系）迎新大本营（学生公寓前）统筹安排。

6.组织志愿者引导新生完成报到及人脸识别等流程。

7.负责设置、管理新生行李暂存点。

8.负责公布新生各班级名单。

9.负责新生宿舍安排。

10.负责新生入学“绿色通道”审核。

11.各二级学院（系）负责做好新生《录取通知书》、身份证（或户口本复印件）验证、审核。新生报到一周内，按照附件4要求做好新生入学资格复查情况登记，复查情况汇总表经二级学院（系）主管领导、辅导员签字确认后，本专科生（含专升本新生）反馈到教务处和招生就业处，研究生反馈到研究生学院。

12.车队负责新生接待工作的车辆租用、安排及调度。

13.学生工作处负责策划、统筹安排新生开学典礼，制定开学典礼筹备方案并组织实施。

（四）信息组

组 长：朱 成 周长春

副组长：刘成智 蒋海萍

成 员：信息中心、图书馆、人文与管理学院有关人员

工作职责：

1.与后勤管理处、学生工作处、研究生工作部等部门密切配合完成校园一卡通卡制作，确保校园一卡通卡正常使用。

2.做好迎新系统软硬件运行环境的保障工作（含迎新现场），做好迎新系统监控和管理，发现问题及时解决。

3.负责做好2021级新生人脸识别系统软硬件运行环境的保障工作，发现问题及时解决。负责做好新生人脸识别统计报告工作，相关情况及时反馈给教务处和研究生学院，并报院办。

4.负责做好各单位、各部门迎新系统使用培训工作。

5.负责各单位、各部门迎新现场使用电脑（云桌面终端）网络连接和技术支持保障工作。各单位、各部门迎新现场使用电脑（云桌面终端）请自行联系人文与管理学院实验室借用，联系人：黄赛恩，电话：15977328718。电源插座统一到信息中心迎新现场借用。

6.图书馆负责将新生学号导出并导入图书馆系统。

（五）宣传组

组 长：秦 媛

副组长：伍言锋 刘 燕

成 员：宣传部有关人员

工作职责：

1.负责统筹营造迎新期间校园宣传氛围。

2.负责制作、悬挂迎新现场横幅、欢迎展板。

3.负责统一制作、悬挂迎新现场各单位、各部门指示牌。

4.负责迎新工作宣传报道。

（六）后勤组

组 长：邓立东

副组长：黄海鹏 韩志力 杨攀攀

成 员：后勤管理处有关人员

工作职责：

1.负责对新生宿舍进行检查、维护、清洁，确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用，9月30日前完成。

2.负责校园一卡通卡的制作、测试、发放工作（测试工作由信息中心、学生工作处、研究生工作部、各二级学院（系）配合完成），确保新生来校前拿到一卡通卡。

3.负责迎新现场临桂校区大学生活动中心各单位、各部门报到点桌椅的统计、摆放。请务必于10月8日（星期五）上午9点前摆放到位，并做好现场清洁工作。

4.负责迎新现场饮用水。

5.负责在迎新现场安放大电风扇，保证会场用电。

6.负责临桂校区迎新现场和校园卫生整洁。

7.做好新生宿舍的防疫消毒及迎新当天的消毒防疫工作。

8.负责新生体检工作，体检表以班级为单位到卫生科领取。

9.负责教工食堂、学生食堂开餐，确保就餐。

（七）教务组

组 长：汪丽燕 简 洁

副组长：覃 强 李建周 周燕园

成 员：教务处、体育部、研究生学院有关人员

工作职责：

1.组织做好相关科目的测试和复查工作。

2.做好教材购买、发放工作。

3.体育部负责协调10月8日-10日临桂校区大学生活动中心、新运动场用于迎新工作，将现场的体育器材清场。

4.研究生学院负责研究生培养手册等发放工作。

（八）武装保卫组

组 长：冯天瑾

副组长：蒋纯操 彭 勃

成 员：武装部保卫处有关人员

工作职责：

1.负责新生报到期间校区秩序及安全保卫工作。

2.负责新生户口迁移工作。

3.负责临桂校区车辆停放的指挥工作。

4.负责做好2021级本专科新生军训安排（安排在2022年暑假）。

5.负责维护校园环境，制止乱设点、乱摆摊位行为。

6.负责安排摆渡车，帮助新生运送行李到宿舍区。

（九）答疑、审核组

组 长：黄宇平 简 洁

副组长：周小群 唐玉荣

成 员：招生就业处、研究生学院有关人员

工作职责：负责解答招生录取的有关问题。

三、迎新工作疫情防控相关要求

迎新疫情防控工作严格按照《桂林医学院关于2021年秋季开学期间疫情防控工作方案的通知》（防控通告〔2021〕18号）文件要求执行，所有迎新工作人员需全程佩戴口罩，加强防控意识，做好个人防护，发现情况，第一时间汇报，第一时间处置。

             桂林医学院

                                                     2021年9月18日

附件：1.桂林医学院2021级新生入学安排表

2.桂林医学院2021级新生报到流程图

3.2021年迎新系统使用工作任务分工表

4.2021年新生入学资格复查情况汇总表