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各二级党组织、各分工会：

桂林医学院第六届教代会暨第十一次工代会自2017年5月召开以来，任期将满。根据《工会法》、《中国工会章程》、《基层工会会员代表大会条例》和《桂林医学院教代会实施细则》等规定，2022年应按时进行换届选举。经工会委员会研究、校党委常委会同意，拟于2022年5月召开第七届教代会暨第十二次工代会（以下简称“双代会”）。为了做好“双代会”的各项筹备工作，学校决定成立筹备工作领导小组并开展筹备工作，现将有关事项通知如下：

一、成立“双代会”筹备工作领导小组

组 长：张志勇

副组长：辛 懋

成 员：（以姓氏笔画排序）

马明霞 马春涛 王海平 韦日明 文琼仙  

邓 娜  龙 亮  朱开梅 麦 婕  覃克强

李云秋 李海林 肖湘君 汪丽燕 陈宜高  

庞伟毅 胡友根 秦 媛  高 东  彭 靖  

葛 波

领导小组下设办公室，负责统筹、协调各组及学校相关部门的筹备工作。

主 任：李海林

副主任：彭 靖 麦 婕 王海平

办公室下设秘书组、代表资格审查小组、宣传组、会务组、提案组等工作组，分别承担各项筹备工作。

（一）秘书组

组 长：彭 靖

成 员：陈宜高 骆泽盛 李 媛 张凯惠 肖怡辰

主要工作任务：负责撰写学校工作报告、工会工作报告、学校财务报告、工会经审报告的起草；督促有关方面按时准备好大会文件；负责大会文件的打印、复印；大会和代表团讨论记录、对文件的反馈意见等进行收集、整理、打印；起草会议议程、会议日程、主持词、开幕词、闭幕词和大会决议等。

（二）代表资格审查组

组 长：王海平

成 员：杨 凯 覃耀飞 姚力铨 李鸿文 孔铎蓉

主要工作任务：起草“双代会”代表的选举办法，并组织实施；负责代表资格审查，并起草代表资格审查报告；提出大会主席团成员、秘书长、特邀代表和列席代表建议名单；提出第七届教代会执委会成员建议名单；提出第十二届工会委员会委员、工会经费审查委员会委员建议名单；编印代表团名册和代表名单；编写候选人情况介绍；推荐监票人、计票人。

（三）宣传组

组 长：麦 婕

成 员：朱 成 刘成智 刘梦青 刘 燕 陈志娟

主要工作任务：负责会前宣传发动及大会期间的宣传报道工作；负责校园宣传气氛的营造工作（包括电子显示屏、横幅、标语）、音响（包括国歌、校歌等光盘）的准备；“双代会”摄影摄像等。

（四）提案工作组

组 长：杨 凯

成 员：李建周 李鸿文 邓立光 吴 婷 刘建英

莫国华 何秀凤 黄 勇

主要工作任务：负责代表提案的征集通知（会前提前一个月发出）；撰写六届五次教代会提案工作的汇总和报告；负责七届教代会代表提案的收集、整理和撰写提案情况报告。

（五）会务组

组 长：李海林

成 员：李 媛 蒋海萍 顾颖萍 彭 勃 徐霞飞

邓立光 吴 婷 刘建英 肖怡辰 白 艳

主要工作任务：负责大会代表证的设计、印制与发放；负责会场主席台、会场的布置、车辆使用安排、校园秩序维护；负责代表团讨论会场的安排、代表签到及到会人数的报告；会议材料的装袋及发放；负责大会文件的立卷归档工作；负责会议用品的采购；准备选举票箱和印制选票等。

二、做好筹备工作

“双代会”的召开是学校依法治校、民主管理的重大事项，请领导小组各成员积极支持、协助做好会议的筹备工作；领导小组工作办公室及各工作组负责人按照职责要求认真有序地开展工作；需要时，涉及的部门、人员要积极参与、配合筹备工作。

                                                 中共桂林医学院委员会

                                                        2022年3月10日