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桂林医学院关于成立2022级新生报到接待工作领导小组的通知
  • 作者:党办院办
  • 编辑:黄宇
  • 发布时间:2022-09-07

校直各单位、各部门:

为确保2022级研究生、本科、高职新生报到接待工作顺利进行,经研究决定,成立我校2022级新生报到接待工作领导小组,下设相关工作小组。现将领导小组成员名单、相关工作小组及工作职责公布如下,请遵照执行。

一、领导小组成员名单

 长:陈    马献力

副组长:彭          

 员:麦    汪丽燕      陈宜高    

邓立东                

  蒋尧传  黄宇平      崔俊娜    

   谭钦刚  谢勇志      张国栋

周小群      

二、相关工作小组及工作职责

(一)综合协调组

 长:彭    

副组长:骆泽盛  顾颖萍  张凯惠

 员:党办院办有关人员

工作职责:

1.负责新生报到接待工作的统筹协调。

2.负责迎新现场各相关单位、部门位置安排。

3.制作公布新生入学安排表、报到流程图。

4.制作迎新志愿者工作牌(教师佩戴个人工作牌)。

5.确定迎新、开学典礼及上课时间。(914日迎新,930日上午举行新生开学典礼、军训会操表彰大会,108日新生开始上课)

6.负责草拟校长开学典礼讲话。

(二)财务组

 长:陈宜高

副组长:邓  

 员:财务处有关人员

工作职责:收取新生交来的相关费用。

(三)接待组

 长:龙      

副组长:滕    朱四化  伍言锋  余想远  周燕园

   蒋尧传  黄宇平      崔俊娜

       谭钦刚  谢勇志    

张国栋  周小群  曾令中        

 员:学生工作处、研究生学院、校团委有关人员;各二级学院(系)辅导员、班主任、学生志愿者等

工作职责:

1.各二级院系及时通知2022级新生加入班级联系群和易班平台、入学前减少外出、须完成7天自我健康监测、按要求在易班平台进行连续7天的健康打卡,于913日前通过易班审核新生《桂林医学院疫情防控期间暑假学生信息登记表》、学生近期行程轨迹证明截图和返校前48小时核酸检测阴性证明,发出同意入学通知,告知入学注意事项。

2.新生报到接待工作总负责,及时统计、报告新生报到情况。

3.安排志愿者、车辆到飞机场、火车站(桂林站、桂林北站、桂林西站)、汽车站接待新生。

4.在临桂校区正门等地点设立志愿者咨询点,引导新生报到,按防控流程做好入校检查及消毒等工作。

5.负责各二级院系迎新大本营(学生公寓前)统筹安排。

6.组织志愿者引导新生完成报到及人脸识别等流程。

7.负责设置、管理新生行李暂存点、失物招领点。

8.负责公布新生各班级名单。

9.负责新生宿舍安排,以及新生一卡通和宿舍钥匙现场发放。

10.负责新生入学绿色通道审核。

11.各二级院系负责做好新生《录取通知书》、身份证(或户口本复印件)验证、审核。新生报到一周内,按照附件4要求做好新生入学资格复查情况登记,复查情况汇总表经二级学院(系)主管领导、辅导员签字确认后,本专科生(含专升本新生)反馈到教务处和招生就业处,研究生反馈到研究生学院。

12.车队负责新生接待工作的车辆租用、安排及调度。

13.学生工作处负责策划、统筹安排新生开学典礼,制定开学典礼筹备方案并组织实施。

(四)信息组

 长:朱    

副组长:刘成智  宋家乐

 员:信息中心、图书馆、人文与管理学院有关人员

工作职责:

1.与后勤管理处、学生工作处、研究生工作部等部门密切配合完成校园一卡通制作,确保校园一卡通正常使用。

2.做好迎新系统软硬件运行环境的保障工作(含迎新现场),做好迎新系统监控和管理,发现问题及时解决。

3.负责做好2022级新生人脸识别系统软硬件运行环境的保障工作,发现问题及时解决。负责做好新生人脸识别统计报告工作,相关情况及时反馈给教务处和研究生学院,并报院办。

4.负责做好各单位、各部门迎新系统使用培训工作。

5.负责各单位、各部门迎新现场使用电脑(云桌面终端)网络连接和技术支持保障工作。各单位、各部门迎新现场使用电脑(云桌面终端)可自行准备或自行联系人文与管理学院实验室借用,联系人:徐朝枝,电话:18378320818。电源插座统一到信息中心迎新现场借用。

6.图书馆负责将新生学号导出并导入图书馆系统。

(五)宣传组

 长:麦  

副组长:刘梦青    

 员:宣传部有关人员

工作职责:

1.负责统筹营造迎新期间校园宣传氛围。

2.负责制作、悬挂迎新现场横幅、欢迎展板。

3.负责统一制作、悬挂迎新现场各单位、各部门指示牌。

4.负责迎新工作宣传报道。

(六)后勤组

 长:高  

副组长:蒋海萍  杨攀攀  刘义威

 员:后勤管理处、防控办有关人员

工作职责:

1.负责做好2022级新生入学疫情防控工作方案和应急预案,并认真组织实施。

2.负责对新生宿舍进行检查、维护、清洁,确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用,99日前完成。

3.负责校园一卡通的制作、测试工作。测试工作由信息中心、学生工作处、研究生工作部、各二级学院(系)配合完成。

4.负责迎新现场临桂校区大学生活动中心各单位、各部门报到点桌椅的统计、摆放。请务必于913日(星期二)上午9点前摆放到位,并做好现场清洁工作。

5.负责迎新现场饮用水。

6.负责在迎新现场安放大电风扇,保证会场用电。

7.负责临桂校区迎新现场和校园卫生整洁。

8.做好新生宿舍的防疫消毒及迎新当天的消毒防疫工作。

9.负责新生体检工作,体检表以班级为单位到卫生科领取。

10.负责教工食堂、学生食堂开餐,确保就餐。

(七)教务组

 长:汪丽燕    

副组长:覃    李建周  周燕园

 员:教务处、体育部、研究生学院有关人员

工作职责:

1.组织做好相关科目的测试和复查工作。

2.做好教材购买、发放工作。

3.体育部负责协调913日、14日和30日临桂校区大学生活动中心(包括乒乓球室)、北田径场用于迎新工作,将现场的体育器材清场。

4.研究生学院负责研究生培养手册等发放工作。

(八)武装保卫组

 长:邓立东

副组长:蒋纯操    

 员:武装部保卫处有关人员

工作职责:

1.负责新生报到期间学校正门车辆疏导、校区秩序维护及安全保卫工作。

2.负责新生户口迁移工作。

3.负责临桂校区车辆停放的指挥工作。

4.负责做好2022级本专科新生军训安排。

5.负责维护校园环境,制止乱设点、乱摆摊位行为。

(九)答疑、审核组

 长:谢      

副组长:阳荣华  唐劲礼

 员:招生与就业指导服务中心、研究生学院有关人员

工作职责:负责解答招生录取的有关问题。

三、迎新工作疫情防控相关要求

迎新疫情防控工作严格按照学校2022年秋季学期新生开学疫情防控工作方案》(防疫通告〔202229 号)文件要求执行,所有迎新工作人员需全程佩戴口罩,加强防控意识,做好个人防护,发现情况,第一时间汇报,第一时间处置。

 

             桂林医学院

                                                                                                               202297

 

附件:1.桂林医学院2022级新生入学安排表

2.桂林医学院2022级新生报到流程图

3.2022年迎新系统使用工作任务分工表

4.2022年新生入学资格复查情况汇总表