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校直各单位、各部门：

为贯彻落实《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的意见》文件精神，进一步提升广大师生员工的体质健康水平、推动我校竞技体育运动的发展，学校决定举办桂林医学院2023年田径运动会。现将运动会有关事宜通知如下：

一、运动会时间、地点

时间：2023 年10月27日、28日

地点：桂林医学院临桂校区

二、开幕式与闭幕式时间、地点及参加人员

（一）开幕式

1.时间：10月27日（星期五）上午8:30

2.地点：临桂校区北田径运动场

3.参加人员：

（1）学校领导；

（2） 体育部、校工会、党办院办、教务处、学生工作部（处）、校团委、研究生工作部、研究生学院、国际合作与交流处、各二级学院（系）主要负责人；

（3）全体运动员、裁判员。

（二）闭幕式

1.时间：10月28日（星期六）下午16:30

2.地点：临桂校区北田径运动场

3.参加人员：

（1）分管校领导；

（2）体育部、校工会、党办院办、教务处、学生工作部（处）、校团委、研究生工作部、研究生学院、国际合作与交流处、各二级学院（系）主要负责人；

（3）全体运动员、裁判员。

三、相关事宜

（一）请各参会单位、部门安排1名主要负责人于开幕式和闭幕式时到主席台指定位置就座。主席台就座领导统一着运动装（白色运动上衣，深色运动裤，运动鞋），请提前15分钟到达会场。

请于10月25日（星期三）中午12点前将开幕式和闭幕式在主席台就座的负责人姓名和电话报学校院办。联系人：黄宇，联系电话：5895812。

（二）请全体参会人员提前15分钟入场完毕，入场后关闭手机或调至静音状态，自觉遵守会场纪律。

（三）请各单位、各部门按照运动会组委会的要求，提前做好校运会各项准备工作，积极组织师生员工参赛。

（四）运动会期间，请各单位、各部门认真做好运动会安全保障工作。

（五）运动会期间，各二级学院（系）需安排一名处级干部作为颁奖嘉宾，协助承担校运会的颁奖工作。请于10月26日（星期三）下午17点之前将名单和联系方式发送至287203486@qq.com邮箱。联系人：余璐璐，联系电话：18278394616，QQ：517753350。

（六）运动会期间如遇风雨天气，比赛能否进行，以运动会组委会通知为准。

（七）校运会期间校车运行时间安排

1.10月27日（星期五）

校车按正常的交通往返时间和路线运行。

2.10月28日（星期六）

上午东城校区至临桂校区提前至早上7:00发车；

中午增开12:50，临桂-乐群-东城交通车；

下午临桂校区至东城校区推迟至17:30发车。

（八）未尽事宜，由运动会组委会另行通知。组委会联系人及电话：余璐璐，18278394616。

                                                            桂林医学院

                                                          2023年10月23日