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校直各单位、各部门：

为贯彻落实中央和自治区关于进一步厉行节约坚持过紧日子的若干措施的要求，现就做好学校2024重要会议（活动）立项计划有关工作通知如下：

一、报送范围

（一）涉及全校范围或系统性的重要会议（活动），如教代会、校运会、开学典礼、毕业典礼、本科教学工作会议、研究生工作会议、就业工作会议、人才工作会议、中层干部会议等。

（二）各单位（部门）承办的需要校领导出席的全区、全国或国际会议（活动）。

（三）因某专项工作本年度完成而计划举行的重要专项工作会议、活动、仪式、典礼。

以上所指“重要”范围，一般为需要全校教职工或全校整届别（局部）学生参加，需要全体中层干部或各单位、部门主要负责人参加，且需学校党政领导班子集体或学校党政主要领导出席的会议（活动）。根据上级工作要求临时安排的，符合上述定义范围的会议（活动）也应第一时间按本通知要求向学校党办院办书面报备会议材料。

二、工作要求

（一）为贯彻落实上级关于进一步厉行节约坚持过紧日子的若干措施的要求，各单位、部门要高度重视，认真谋划，科学统筹，切实做好2024年重要会议（活动）立项计划。对于未列入年度计划的会议（活动），原则上不予以举办，因工作需要临时召开的会议和因上级要求而举行的会议（活动）除外。

（二）各单位、部门提出的年度重要会议（活动），需经分管校领导同意，涉及多个单位、部门共同承办的，牵头单位、部门要事先做好充分沟通协商，确定一致后方可报送。

（三）对于列入年度计划的会议（活动），各单位、部门要按照计划时间节点推进，提前组织谋划做好会前各项准备，并至少提前10个工作日报送会议（活动）方案（含日程安排、人员范围、议程、领导讲话代拟稿、主持词等材料），经学校党办院办审核认为准备充分的，方可确定具体召开日期。

（四）请各单位、部门于2024年1月17日（星期三）下午下班前将本单位/部门2024年重要会议（活动）（附件）电子版发至党办院办邮箱：bgs@glmc.edu.cn，将加盖单位/部门公章的纸质版交至院办行政科（明德楼506室）。

联系人：黄宇，联系电话：5895812

附件：2024年重要会议（活动）计划汇总表

桂林医学院院长办公室

2024年1月16日