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校直各单位、各部门：

为科学统筹做好学校2024年重要会议（活动）安排和重要规范性文件建设，增强工作谋划意识和能力，推动管理科学化、规范化、制度化，现就做好学校2024年重要会议（活动）、重要规范性文件计划立项有关工作通知如下：

一、重要会议（活动）和重要规范性文件范围

（一）重要会议（活动）

1.涉及全校范围或系统性的重要会议（活动），如教代会、校运会、开学典礼、毕业典礼、本科教学工作会议、研究生工作会议、就业工作会议、人才工作会议、中层干部会议等。

2.各单位（部门）承办的需要校领导出席的全区、全国或国际会议（活动）。

3.因某专项工作本年度完成而计划举行的重要专项工作会议、活动、仪式、典礼。

以上所指“重要”范围，一般为需要全校教职工或全校整届别（局部）学生参加，需要全体中层干部或各单位、部门主要负责人参加，且需学校党政领导班子集体或学校党政主要领导出席的会议（活动）。根据上级工作要求临时安排的，符合上述定义范围的会议（活动）也应第一时间按本通知要求向学校党办院办书面报备会议材料。

（二）重要规范性文件

指根据上级会议（文件）要求或者本单位、部门工作实际而需要制定、修订的，涉及学校全局性或系统性工作的重要规章制度，如针对教学、科研、人才培养、人事管理、资产管理、财务管理等方面工作而制定、修订的规范性文件。各单位、部门制定只在本单位、部门范围内执行的规章制度不在此列。具体要求见《桂林医学院规范性文件管理办法（试行）》（桂医〔2021〕7号）。

二、工作要求

（一）2024年重要会议（活动）及重要规范性文件根据校内规范性文件集中清理等前期工作初步立项，请各单位、各部门认真核对相关表单（详见附件），于2024年5月13日（星期一）下午下班前将核对结果反馈至党办院办梁芳，联系电话：5895881。未列入年度计划的会议（活动）和规范性文件，原则上不予以举办、受理，因工作需要临时召开的会议和因上级要求而举行的会议（活动），因发生紧急事件或由于执行上级决定、通知等情况需要立即制定的规范性文件除外。

（二）对于列入年度计划的会议（活动），各单位、部门要按照计划时间节点推进，提前组织谋划做好会前各项准备，并至少提前10个工作日报送会议（活动）方案（含日程安排、人员范围、议程、领导讲话代拟稿、主持词等材料），经学校党办院办审核认为准备充分的，方可确定具体召开日期。

（三）对于列入年度制（修）订计划的规章制度，各主办单位、部门要按照《桂林医学院规范性文件管理办法（试行）》的要求履行好各项程序手续。

附件：1.2024年重要会议（活动）计划汇总表

      2.2024年重要规章制度制（修）订计划汇总表

      3.拟废止的桂林医学院规范性文件汇总表

      4.现行有效的桂林医学院规范性文件汇总表

                                                            党委办公室

                                                            院长办公室

                                                               2024年5月8日