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校直各单位、各部门：

经研究决定，召开桂林医学院庆祝第40个教师节表彰大会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2024年9月10日（星期二）下午15:30

二、会议地点

临桂校区艺术中心

三、会议内容

会议由曾小云院长主持。

（一）校领导宣读各类表彰文件；

（二）举行颁奖仪式；

（三）为光荣退休教师献花；

（四）学生代表发言；

（五）优秀教师代表发言；

（六）马献力书记讲话；

（七）新入职教师代表集体宣誓。

四、参会人员

（一）全体校领导；

（二）学校教学督导专家组专家代表（由教育评价与教师教学发展中心落实）；

（三）全体中层干部；

（四）民主党派代表及无党派人士代表（由统战部落实）；

（五）各二级学院（系、部）教研室主任、教学管理科科长（由教务处落实）；

（六）各非直属附属医院分管教学工作副院长、教学管理科科长（由教务处落实）；

（七）全体辅导员（由学生工作部、研究生工作部落实）；

（八）离退休教师代表（由人事处、离退休人员管理处落实）；

（九）各二级学院新入职教师代表（由人事处落实）；

（十）学生代表（由学生工作部、研究生工作部落实）。

（注意：上台领奖的参会人员代表不算在各单位参会人员总数中，会议当天上台领奖人员在领奖区域就坐，其他参会人员按照代表类别划分座位区域就坐。）

五、相关要求

（一）请各单位、各部门于9月9日（星期一）中午下班前将中层干部参会回执（见附件）报邮箱：2737975019@qq.com；其他参会人员，由各负责部门指定专人具体落实，于9月9日（星期一）中午下班前将参会人数等情况报院长办公室。

（二）本次会议重要，与会人员无特殊原因者，原则上不能缺席。如确有特殊原因而无法参加会议者，应事先履行请假手续：处级干部请假，需经分管校领导批准；其他会议代表请假，需经所在单位主要负责人同意。各单位、各部门在报送回执时，请注明请假的处级干部名单及事由。

（三）参会人员请着整齐便装，上台领奖人员请着白衬衫、深色裤装（或裙装）。

（四）参会人员请于9月10日（星期二）下午15:15前入场完毕，按指定座位或区域就座。会议期间，注意保持会场秩序，不迟到、不早退、不随意走动，将手机调至振动或静音状态。会议实行会前扫码签到。

（五）上台领奖代表请于14:30前到达会场，按指定位置就座，参加彩排。

未尽事宜，请联系党办院办，联系人：黄老师，联系电话：5895812。

桂林医学院

2024年9月6日