- 作者：教务处
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- 发布时间：2021-01-21
桂医教〔2020〕35号
第一章 总则
第一条 为进一步加强我校二级学院（系、部）教学档案管理，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等工作中的作用，提高教学档案质量和管理水平，实现教学档案工作的标准化、规范化和信息化，特制定本规定。
第二条 凡在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值（即说明教育教学活动、教学质量、教学管理、办学水平）的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。
第二章 教学档案管理的基本要求
第三条 教学档案管理是教学管理的重要组成部分，应纳入到实际教学管理工作中，与教学管理工作做到同步布置、同步检查、同步总结、同步评估。
第四条 教学档案应按照其形成过程或相关要求，实行“二级学院（系、部）——教研室/实验室（中心）”分级管理。二级学院（系、部）要明确一名领导分管教学档案工作，做好档案工作的监督、检查和指导。同时二级学院（系、部）教学管理科（部）、教研室、实验室（中心）应确定专（兼）职人员，具体负责本部门教学档案的收集整理、分类存放，确保材料的完整、准确、系统和安全。
第五条 努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。
第三章 教学档案的归档
第六条 归档的教学档案，必须对学校、社会的当前与长远具有参考价值和凭证作用；应当完整、齐全，必须准确地反映教学管理、教学实践等各项活动的真实内容和历史过程；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
第七条 归档材料主要包括教学综合管理、师资队伍建设、教务运行管理、考试管理、实践教学管理、教学实验室管理、教学质量监控、学生参与教师科研情况、大学生创新创业教育情况、教学研究情况、教学改革情况等方面。可根据实际情况，参照《桂林医学院二级学院（系、部）教学档案归档范围》（附件）进行归档。
第八条 归档要求：
（一）要根据教学档案的形成时间或相关要求及时归档，每年6月底前应当将上一年度形成的教学档案全部归档齐全。
（二）教学档案应当规范，确保质量。纸质文件材料规格必须统一，使用A4纸，图文清晰；扫描件图像分辨率应不少于300dpi；打印件材料应附有与之内容相符的电子文档；手写的文字材料应字迹工整，一律使用水性笔或钢笔填写，并使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不能使用复写件。
（三）应当根据材料的自然形成规律，进行分类归档，妥善存放。要保持归档材料之间的有机联系，通过将材料组成卷（盒）、卷（盒）内建立材料目录、卷（盒）上标注编号等，使其便于查阅和利用。
（四）应当对电子版归档材料设置固定存档文件夹，并在电脑和移动硬盘等存储介质中进行双重备份。
第四章 教学档案工作职责
第九条 二级学院（系、部）主管领导职责：
（一）制定、健全本学院（系、部）相应实施细则，切实把教学档案全面纳入教学管理中，并监督执行。
（二）定期检查本学院（系、部）教学档案工作，研究解决实际工作中存在的问题。
第十条 教研室、实验室（中心）主任职责：
（一）组织开展本部门教学档案的检查工作。
（二）督促教师按时上交各种归档材料。
第十一条 二级学院（系、部）教学管理科（部）、教研室、实验室（中心）专（兼）职教学档案管理人员职责：
（一）做好本部门教学档案的形成积累工作。
（二）及时完成本部门纸质和电子材料的立卷归档。
（三）做好教学档案的保管和利用工作。
第五章 教学档案的开发利用
第十二条 教学档案管理人员应熟悉档案情况、主动服务，指导利用者查询、使用档案，解答有关问题。
第十三条 应根据教学档案，编制各种形式的参考资料、专题资料、文件汇编等，为学校教学、科研服务。
第十四条 利用涉密毕业论文、涉密教学文件，按照学校有关保密管理办法办理。
第六章 附则
第十五条 本规定自发布之日起施行，由教务处、教育评价与教师教学发展中心、人事处、创新创业教育学院负责解释。
附件
桂林医学院二级学院（系、部）教学档案归档范围
（一）教学综合管理
1.学校下发的有关教学的管理办法、规范性文件。
2.教学管理规章制度。
3.各级教学机构沿革、岗位职责材料。
4.教学工作计划、总结等。
5.教学工作记录：与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、调查问卷等。
6.与教学相关的各种统计报表。
7.与教学相关的部门或个人获奖情况：统计表、有关文件及证明材料扫描件等。
（二）师资队伍建设
1.师资队伍情况：教师基本情况、实验技术人员基本情况；师资队伍结构分析：教师职称结构、学历结构、年龄结构、学缘结构分析，实验技术人员分析等。
2.教师个人业务档案（含兼职教师、外聘教师）：教师资格证书、职称证书、各层次学历学位证书、培训或进修相关材料。
3.师资培养：师资培养计划、执行情况和效果总结（按年度）等相关材料；各类教师培养的相关材料，其中，新入职教师岗前教学培训、青年导师制等材料单独归类整理；教师外出培训及回校汇报的相关材料；公开课、示范课相关材料（通知、听课记录、讨论交流记录及教案等）。
（三）教务运行管理
1.教学基本文件：各专业培养方案、本单位所开课程教学大纲〔含理论和实验（见习）大纲〕、毕业实习大纲等。
2.教学运行：教学任务书、课程表、授课计划、调课申请、每学期教学工作量统计、课程教学改革过程材料、辅导及答疑记录（计划及执行情况、学生提问较多的问题记录等）；教研室开展业务学习、集体备课、预实验等情况记录。
3.教案及讲稿：理论课、实验（见习）课的教案（电子版或纸质版）及讲稿(毕业三年内的年轻教师必须有讲稿)。每届教学内容要有一定的更新，注意加入学科发展新成果、新动向。
4.双语教学：每学期双语教学开展情况，双语教学课程教学大纲、授课计划、教案及讲稿、教材及参考书，双语教师情况等。
5.教材：
（1）开设课程所选用的教材情况统计，统计范围包括理论教材、实验指导书、实习指导书、双语教材、境外原版教材、教学参考书等。
（2）选用的境外原版教材信息备案登记材料。
（3）教材建设情况：教师参编教材（主编、副主编、编委）的情况统计及教材相关页面的扫描件（包括教材的封面、封底、印有作者姓名的扉页及版权页）、教材获奖材料等。
（4）开设课程所选用教材的质量评价材料。
6.现代教学技术：
（1）现代教学技术的软件建设相关资料：多媒体课件、自制声像多媒体建设相关资料及教学应用软件。
（2）在线课程建设情况（建设规划、建设进度记录、课程视频、PPT等相关资料以及课程资源更新情况等）。
（3）在线课程使用情况（包括课程大纲、实施方案和总结等）。
（4）教师参与各级微课比赛等教育教学信息化大赛的获奖作品、获奖批文等相关资料。
7.专业与课程建设：
（1）专业建设：专业建设规划、措施，专业设置或调整相关材料，专业评估或专业认证相关材料，特色专业、一流本科专业建设相关材料等。
（2）课程建设：课程建设规划、措施，重点课程、精品课程、一流本科课程建设相关材料等。
（四）考试管理
1.题库建设及网络考试：试题（卷）库的原始资料、网络考试试卷及考试成绩（电子版）。
2.考试改革：考试新方式、新方法及其考核方案等过程性材料。
3.学生考核：课程考核材料袋，包括课程考核质量分析报告、学生成绩册、课程考核总评成绩组成说明、平时成绩原始记录、命题双向细目表(命题大纲)、试卷审批表、空白样卷、标准答案及评分标准、考场记录单及其他需要说明的材料；学生实验报告、作业、实验考核材料；试卷保存专用袋等。
（五）实践教学管理
1.毕业论文：学生毕业论文及相关材料，毕业论文的电子版（以“学号+姓名”为文件名）。
2.毕业实习管理档案：
（1）实习协议：实习协议纸质版（一式两份），实习协议的扫描件（以“协议单位”为文件名）。
（2）实习安排：实习计划、学生实习具体相关材料等。
3.学生学科竞赛：竞赛参赛文件、获奖文件、工作总结、获奖证书扫描件、获奖信息统计表、有宣传价值的图片等。
（六）教学实验室管理
1.实验室情况：实验室（中心）成立批文、获奖批文等材料。
2.实验室运行：实验室教学日志、实验室开放记录、单价10万元（含）以上的实验室仪器设备使用记录、大型仪器设备使用及维修记录等。
3.实验室信息统计：实验室基本情况表、教学实验项目表、专任实验室人员表。
（七）教学质量监控
1.教学检查：二级学院及教研室日常、定期及专项教学检查材料、小结及其它教学工作检查材料等。
2.教学督导及教学巡查：二级学院教学督导工作条例、教学督导名单、学期教学督导及教学巡查工作计划，教学督导听课记录、教学巡查记录等教学督导工作相关过程材料等。
3.听课：二级学院党政领导、教学管理人员、教研室主任及教师听课记录（课评表）、评议材料。
4.学生评教：学生评教材料；学生座谈会记录及材料等。
5.试讲：新进教师、新开课程的教师等试讲材料（包括教案及讲稿、试讲课评表、评议和意见反馈表等）。
（八）学生参与教师科研情况
1.学生参与教师科研情况统计表。
2.学生参与教师科研的立项项目文件扫描件，学生的论文、著作、专利证书、荣誉证书等支撑材料扫描件。
（九）大学生创新创业教育情况
1.大学生创新创业训练计划项目立项文件及名单，项目申报书，开题报告，中期检查报告，项目变更报告和登记表，项目结题报告及相关材料（包括论文、专利证书扫描件等），结题证书扫描件等。
2.大学生创新创业相关比赛的参赛文件及参赛人员名单，获奖人员名单，指导教师名单，所获奖项荣誉证书扫描件，参赛照片等。
（十）教学研究情况
1.教学研究项目：教师参与各级教学研究项目相关材料（教学研究项目立项申请书、结题等批文）。
2.教学研究成果：教师发表的教学研究论文、论著统计及材料；在学术会议、教学研究会议上宣读或交流的教育教学论文统计及材料。教学成果获奖材料（批文、证书等）。
（十一）教学改革情况
开展教学改革的方案、措施以及完成情况总结等材料。
（十二）其他有保存价值的教学材料