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关于补充收集桂林医学院历届毕业班 专(兼)职辅导员及带班情况的通知

2024-10-17 校友办 

校直各单位、各部门以及各位历届毕业班专(兼)职辅导员:

为强化我校校友联系交流与服务工作,经研究,现决定开展桂林医学院历届毕业班专(兼)职辅导员及带班情况的补充收集工作。具体事项通知如下:

一、历届毕业班专(兼)职辅导员及班级联络员名单补充收集工作

各单位、各部门需在《桂林医学院历届毕业班专(兼)职辅导员及带班情况统计汇总表》(附件 1)的基础上,对历届毕业班的专(兼)职辅导员名单进行补充完善。同时,恳请各位历届毕业班专(兼)职辅导员推荐 1 - 2 名校友担任班级联络员,并将其信息填写在相应栏内,以有效推进相关工作。

二、校友通讯录收集工作

由于工作变动等诸多原因,此前的校友通讯信息大多已发生变化,故需重新收集校友通讯录。收集方式如下:

1. 通过填写《桂林医学院校友通讯录》(附件 2)收集

各位历届毕业班专(兼)职辅导员应协同班级联络员,借助班级 QQ 群、微信群、手机短信、电话联系等方式收集校友通讯信息,并填写《桂林医学院校友通讯录》(附件 2)。请于 2024 年 11 月 8 日前,以部门为单位将附件 1、附件 2 发送至校友办工作邮箱 xiaoyouban@glmc.edu.cn,文件统一命名格式为“部门名称 - 桂林医学院校友通讯录”。

2. 通过“智慧校友”平台收集

各位历届毕业班专(兼)职辅导员需协同班级联络员,通过班级 QQ 群、微信群、手机短信、电话联系等方式,邀请校友在桂医“智慧校友”平台进行注册认证。注册认证方法步骤详见《桂医“智慧校友”平台注册认证方法步骤》(附件 3)。

三、其他注意事项

校友通讯信息的两种收集方式需同时进行,所获数据可互为补充。若有未尽事宜,请联系廖国宇,联系电话:18907735373。

桂林医学院校友办

2024年10月17日

  

 附件1:桂林医学院历届毕业班专(兼)职辅导员及带班情况统计汇总表.xls

 附件2:桂林医学院校友通讯录-模板.xlsx

 附件3:桂医“智慧校友”平台注册认证方法步骤.docx


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