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各研究生培养单位、研究生：

根据《桂林医学院研究生管理规定（2020年修订）》（桂医研教[2020]24号）文件精神，现对我校2023年即将达到最长学习年限的研究生进行学籍预警，具体通知如下：

一、办理条件

研究生达到在校最长学习年限时，应以毕业、结业、肄业或退学处理等形式之一终止学籍，达到毕业条件者，颁发毕业证书。

（一）肄业：对经批准退学的学生，学习满一年且成绩合格者，可发肄业证书；学习不满一年者，发给写实性学习证明。

（二）结业：在最长学习年限内修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，学校准予结业，颁发结业证书。

（三）退学：2023年6月30日前未办理任何手续的，将按《桂林医学院研究生管理规定（2020年修订）》（桂医研教[2020]24号）学籍管理有关规定作退学处理。

二、办理程序

①研究生填写《肄业/结业申请表》(附件1），报学院审核，报研究生院审核后发结业证书，结业证书不再换发毕业证书。

②研究生填写退学审批表，家长或配偶同意，导师、学院审核通过后，将申请交至研究生学院，学校将按自动退学发文公布。

③如研究生不按自动退学办理，则由导师、学科、学院联系、核实研究生具体情况，填写《超过最长学习年限研究生退学处理名单核对表》，学科、学院签署意见报研究生学院，学校将进行退学处理。

四、联系方式

材料报至培养科，联系人：钟老师，联系电话：0773-5893516，办公地点：临桂校区明德楼325室。

附件：1.肄业/结业申请表

2.退学审批表

桂林医学院研究生学院

2023年3月30日